1.    Общие положения

1.1.    Настоящее Положение определяет цели и задачи клуба, правила, права, обязанности и ответственность участников «Клуба друзей Монрепо» в Государственном историко-архитектурном и природном музее-заповеднике «Парк Монрепо» (далее - музей- заповедник).
1.2.    «Клуб друзей Монрепо» - специальный социокультурный проект музея-заповедника «Парк Монрепо», который направлен на поддержку его деятельности, укрепления общественных связей музея-заповедника «Парк Монрепо» в РФ и за рубежом. Создан на основании Приказа № 79-ОД от 06.09.2017 года.
1.3.    Клуб объединяет граждан России, иностранных граждан, заинтересованных в поддержке музея-заповедника «Парк Монрепо» и готовых содействовать его развитию.
1.4.    Музей-заповедник ведет исследовательскую, музейно-просветительскую, культурную деятельность и является объектом культурного наследия. Эта деятельность поддерживается жителями города, заинтересованными в его развитии. В клуб принимаются все неравнодушные люди вне зависимости от возраста и социального статуса, а также коммерческие и некоммерческие организации, в том числе зарубежные компании и предприятия.
1.5.    Членство в клубе – это личностный вклад в сохранение и приумножение культурного достояния нашего города и страны.

2.    Основные понятия, используемые в Положении

2.1.     Клуб – «Клуб друзей Монрепо».
2.2.    Заявитель – потенциальный член клуба.
2.3.    Член клуба /Членство – официально зарегистрированный участник проекта «Клуб друзей Монрепо» имеющий персональную карту члена клуба.
2.4.    Карта члена клуба – персональная пластиковая карта с индивидуальным идентификационным номером, выпускается в нескольких вариациях в зависимости от категории членства участника клуба.
2.5.    Категория членства – форма пребывания участника в клубе в зависимости от его целей, желания и возможностей взаимодействия с клубом.
2.6.    Совет Клуба – управляющий орган «Клуба друзей Монрепо».

3.    Цель клуба

3.1.     Объединение граждан, заинтересованных в сотрудничестве с музеем-заповедником «Парк Монрепо» с целью содействия его деятельности и развития.
3.2.    Установление партнёрских связей с организациями и частными лицами на российском и международном уровне.
3.3.    Участие в работе сотрудников музея-заповедника и содействие формированию устойчивой системы партнерства, направленной на сохранение и развитие объектов культуры.
3.4.    Повышение имиджа музея-заповедника, его роли в формировании культурного пространства.
3.5.    Формирование бережного отношения к истории и объектам музея-заповедника «Парк Монрепо»
3.6.    Формирование интереса молодого поколения к трудоустройству в сфере музейной деятельности на базе музея-заповедника «Парк Монрепо».
3.7.    Создание и организация волонтёрского движения клуба.
3.8.    Предоставление участникам клуба возможности ознакомления с музейной деятельностью в целом.
3.9.    Создание площадки на базе музея-заповедника «Парк Монрепо» для прохождения практик и стажировок студентами высших учебных заведений, обучающихся на кафедре истории, культуры и/или туризма.
3.10.    Создание программы лояльности для членов «Клуба друзей Монрепо».
3.11.    Обеспечение возможности внесения благотворительных пожертвований и вкладов в фонд развития музея-заповедника «Парк Монрепо» от граждан и коммерческих, не коммерческих организаций.

4.    Задачи клуба

4.1.    Всесторонняя пропаганда культурно-исторического наследия.
4.2.    Содействие обеспечению основ фандрайзинга.
4.3.    Активное содействие участников клуба в реализации программ и проектов музея-заповедника «Парк Монрепо»
4.4.    Организация и проведение акций в поддержку проектов музея-заповедника «Парк Монрепо».
4.5.    Проведение публичных конференций, обсуждений, дискуссий.
4.6.    Проведение специальных мероприятий для членов клуба.
4.7.     Проведение открытых познавательных мероприятий и мастер-классов с посещением других музеев, в том числе по экскурсионной деятельности и деятельности в области организации культурно-массовых мероприятий.
4.8.    Работа с ознакомлением членов клуба с технологиями музейной деятельности.

5.    Правила «Клуба друзей Монрепо»

5.1.    Членом клуба может стать любой гражданин, поддерживающий деятельность музея - заповедника «Парк Монрепо», готовый оказать музею - заповеднику благотворительную, интеллектуальную, волонтерскую поддержку и помощь, взамен получая уникальную возможность пользоваться привилегиями и специальными условиями посещения музея-заповедника на протяжении одного года.
5.2.    Став членом клуба друзей, участник вносит свой личный вклад в сохранение и приумножение культурного достояния учреждения, нашего города и страны.
5.3.    Взаимоотношения музея-заповедника и участников «Клуба друзей Монрепо» регулируются следующими документами:
    Положение О работе «Клуб друзей Монрепо»
    Гражданский кодекс Российской Федерации
    Федеральный закон от 11 августа 1995 г. № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях»
    Федеральный закон от 30 декабря 2006 г. № 275-ФЗ «О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций»
    Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»
5.4.    В «Клубе друзей Монрепо» устанавливаются следующие категории членства:
    Волонтёрское членство клуба - может принять участие любой человек, разделяющий деятельность музея-заповедника «Парк Монрепо», оказывающий интеллектуальную поддержку, вне зависимости от возраста и статуса, участвующий в организации мероприятий музея-заповедника «Парк Монрепо».
    Студенческое членство клуба – может принять участие любой студент профессионального или высшего учебного заведения, обучающийся на кафедре истории, культуры и /или туризма, для прохождения учебной практики в музее-заповеднике в качестве экскурсовода.
5.5.    График работы волонтеров в музее-заповеднике выстраивается с учетом их свободного времени.
5.6.    Практиканты (студенты, проходящие учебную практику) проходят практическую подготовку в соответствиями с условиями соглашения между образовательным учреждением и музеем-заповедником.
5.7.    Для вступления в «Клуб друзей Монрепо» заявитель должен заполнить анкету на официальном сайте или в здании администрации музея-заповедника, заблаговременно определив для себя категорию членства.
5.8.    При вступлении в «Клуб друзей Монрепо» заявитель подписывает соглашение о неразглашении конфиденциальной информации учреждения.
5.9.    Об изменении своих анкетных данных (ФИО, адреса, телефона) член Клуба обязан сообщить путем заполнения анкеты и передачи ее секретарю Совета Клуба.
5.10.    Для входа на территорию парка, в здания Главного усадебного дома и выставки необходимо иметь с собой персональную именную карту, а также документ, удостоверяющий личность владельца карты.
5.11.    Вход по карте члена Клуба на территорию и в каждое из зданий музея-заповедника возможен неограниченное количество раз в день, в часы работы музея.
5.12.    Предъявление карты члена Клуба обязательно при каждом посещении, в случае ее утраты/порчи член клуба должен незамедлительно уведомить руководителя клуба по телефону: 8/81378/2-05-39  или +8/81378/2-59-97 в рабочее время. Дубликат карты выдается в кратчайшие сроки, если иной срок или порядок передачи отдельно не будут согласованы с членом клуба. Выдача дубликата карты осуществляется бесплатно один раз за весь срок действия. По окончанию срока действия карта Клуба возвращается администрации музея-заповедника.
5.13.    Передача персональной карты другому лицу и переоформление не допускается. Карта имеет индивидуальный номер.
5.14.    Член Клуба имеет право использовать площадку музея-заповедника «Парк Монрепо» для модерации культурных мероприятий по предварительному согласованию с Советом клуба. Запрос на проведение мероприятия направляется в письменном виде по адресу e-mail: park.monrepo@mail.ru  с указанием даты, времени, предполагаемого места проведения мероприятия а так же формата, целей и задач мероприятия.
5.15.    Член клуба несет ответственность за свою деятельность.
5.16.    В случае нарушения членом клуба принятых на себя обязательств, музей - заповедник имеет право отказаться от сотрудничества.
5.17.    Для того чтобы прервать свое членство в Клубе, об этом необходимо сообщить Председателю Совета Клуба за один месяц. При этом член Клуба полностью утрачивает все привилегии членства в Клубе.
5.18.    Условия предоставления преимуществ и привилегий членам «Клуба друзей Монрепо», введение новых преимуществ и привилегий или их исключение, а также условия предоставления скидок, иные условия Программы лояльности могут быть изменены музеем-заповедником «Парк Монрепо» в одностороннем порядке.
5.19.    ГБУК ЛО «ГИАПМЗ «Парк Монрепо» гарантирует соблюдение законодательства о персональных данных, в том числе неразглашение информации о персональных данных членов «Клуба друзей Монрепо».
5.20.    ГБУК ЛО «ГИАПМЗ «Парк Монрепо» обрабатывает персональные данные членов клуба, указанные в анкете в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Член Клуба дает свое согласие на обработку персональных данных путем подписания анкеты.
5.21.    Для отзыва согласия на обработку персональных данных, покупателю необходимо передать письменное заявление в администрацию музея-заповедника.

6.    Членство «Клуба друзей Монрепо»

6.1.    Волонтерское членство клуба
Волонтерское членство в «Клубе друзей Монрепо» – это возможность:
    взглянуть на музей-заповедник "изнутри" и стать частью большой команды;
    участвовать в организации и проведении мероприятий музея-заповедника «Парк Монрепо»;
    развиваться вместе с музеем-заповедником предлагая и реализуя собственные проекты.

6.1.1    Задачи:
    помощь и участие в организации культурно-массовых мероприятий, выставок на территории музея-заповедника;
    работа с посетителями;
    сбор внешней информации посредством мониторинга отзывов о музее-заповеднике в обществе, проведение опросов потенциальных и фактических посетителей музея-заповедника;

6.1.2.    Привилегии:
    персональная благодарность на сайте музея-заповедника;
    вход в музей - заповедник без билета в течении года;
    приглашение на специальные мероприятия, организованные только для членов «Клуба друзей Монрепо»;
    бесплатное посещение всех выставочных площадок музея;
    доступ к научной библиотеке музея-заповедника «Парк Монрепо».

6.1.3.    Пожелания к участникам:
    понимание особенностей работы с посетителями;
    дружелюбие и коммуникабельность;
    активная жизненная позиция, наличие свободного времени (не реже 3 часов 1 раз в неделю)
    любовь к музею-заповеднику и природе в целом, готовность делать музей-заповедник лучше;
    ответственность, приветливость и позитивный настрой.

6.2.    Студенческое членство клуба

Студенческое членство в «Клубе друзей Монрепо» – это возможность:
    взглянуть на музей-заповедник "изнутри" и стать частью большой команды;
    практического обучения навыкам экскурсоводческой деятельности;
    участие в организации и проведении мероприятий музея-заповедника «Парк Монрепо»;
    возможность заключения трудовых отношений с музеем-заповедником после успешного прохождения учебной практики.

6.2.1.    Задачи:
    помощь и участие в организации культурно-массовых мероприятий, выставок на территории музея-заповедника;
    работа с посетителями – проведение индивидуальных и групповых экскурсий, мастер-классов, помощь в навигации по музею-заповеднику;
    участие в проведении сезонных тематических экскурсий музея-заповедника.

6.2.2.    Привилегии:
    вход в музей - заповедник без билета в течении года;
    посещение экскурсий и тренингов для практикантов;
    приглашение на специальные мероприятия, организованные только для членов «Клуба друзей Монрепо»;
    более подробное знакомство с деятельностью основателей имения Монрепо;
    бесплатное посещение всех выставочных площадок музея;
    доступ к научной библиотеке музея-заповедника «Парк Монрепо»;
    возможность заключения трудовых отношений с музеем-заповедником после успешного прохождения практики.

6.2.3.    Пожелания к участникам:
    возраст старше 18 лет, с историческим, педагогическим, маркетинговым, культурологическим образованием (неоконченное высшее и высшее);
    понимание особенностей психологии работы с посетителями;
    дружелюбие и коммуникабельность;
    активная жизненная позиция;
    ответственность, коммуникабельности.

7.    Совет Клуба

7.1.    Состав Совета «Клуба друзей Монрепо» утверждается Приказом директора музея-заповедника.
7.2.    Председатель, заместитель председателя, секретарь Совета назначаются Приказом директора музея-заповедника из числа членов Совета при утверждении ее персонального состава.
7.3.    Совет «Клуба друзей Монрепо» (далее – Совет Клуба) является органом управления, организации и контроля деятельности Клуба и его членов.
7.4.    Полномочия и основные функции Совета Клуба:
    проведение собраний и мероприятий для членов клуба;
    определение основных направлений работы членов клуба;
    рассмотрение основных документов, предложений по развитию деятельности клуба;
    рассмотрение анкет Заявителей и принятие решения о приёме в члены Клуба;
    планирование деятельности Клуба;
    определение приоритетных проектов музея-заповедника «Парк Монрепо» для организации акций и мероприятий в их поддержку.
    рекомендации/предоставление к изучению научно-популярной, справочной, методической литературы;
7.5.     Председатель Совета Клуба руководит ее деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на Совет задач, ведет заседания, подписывает протоколы заседаний, анкеты Заявителей.
7.6.    Секретарь Совета Клуба ведет протоколы заседаний, обеспечивает созыв членов Совета Клуба на ее очередные и внеочередные заседания, извещает соискателей о дне проведения процедуры предоставления Разрешения, о решении Совета Клуба, о результатах процедуры предоставления Разрешения, продлении и аннулировании Разрешения, ведёт Журнал регистрации внештатных экскурсоводов.
7.7.     Совет Клуба проводит внутренние заседания по мере необходимости. Заседание Совета Клуба является правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Совета Клуба. Решения Совета Клуба принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета Клуба.
7.8.    Решения Совета Клуба оформляются протоколами.

8.    Контроль и порядок аннулирования членства в Клубе

8.1.     Музей-заповедник осуществляет контроль за деятельностью членов Клуба.
8.2.    Аннулирование Разрешения производится при наличии следующих фактов:
    при установлении факта передачи фирменного Удостоверения другому лицу для осуществления им экскурсионной деятельности;
    при наличии не менее двух обоснованных замечаний и (или) жалоб со стороны гостей парка, сотрудников музея в адрес члена Клуба.
    При аннулировании Разрешения внештатный экскурсовод обязан сдать персональную карту члена Клуба секретарю Совета Клуба.
8.3.    Член клуба имеет возможность аннулировать членство в Клубе по собственному желанию, для этого необходимо обратиться в Совет Клуба с письменным заявлением об аннулировании членства в «Клубе друзей Монрепо».
8.4.    При любом виде аннулировании членства в Клубе персональная карта члена «Клуба друзей Монрепо» подлежит возврату.

9.    Порядок продления членства в Клубе

9.1.    Членство в Клубе длится на протяжении 1 (одного) года с даты принятия решения о приеме заявителя в «Клуб друзей Монрепо».
9.2.    За 10 календарных дней до окончания срока членства в Клубе, участник проекта должен обратиться в Совет клуба для заполнения новой анкеты на вступление в «Клуб друзей Монрепо», при этом, персональная карта числящаяся за участником не заменяется.

10.    Порядок восстановления и изменения персональной карты члена Клуба

10.1.    Лицо, утратившее персональную карту члена Клуба, обязано в 5-дневный срок со дня утери подать заявление по утверждённой форме, в Совет «Клуба друзей Монрепо» о восстановлении/замене персональной карты.
10.2.    В случае смены фамилии, собственного имени, отчества, обладатель персональной карты члена Клуба обязан в месячный срок обратиться в Совет «Клуба друзей Монрепо» для внесения соответствующих изменений.
10.3.    Для внесения изменений в базу данных участников Клуба обладатель персональной карты представляет заявление по утвержденной форме с приложением документов, подтверждающих необходимость внесения изменений.
10.4.    При внесении изменений в базу данных о держателе карты, карта не заменяется.
10.5.    Факт замены / восстановления / продления персональной карты отображается в анкете заявителя.